No solo vas a estar presente. Vas a destacar, conectar y convertir. Yo me encargo de toda la estrategia y logística para que tu participación en ferias o eventos realmente valga la pena.

Qué es:

Servicio personalizado de acompañamiento y organización estratégica de eventos y ferias.

Abarca desde la planeación previa hasta el seguimiento post-evento.

Ideal para marcas, coaches y emprendedores que quieren delegar esta tarea y asegurarse de obtener resultados.

Objetivo: Diseñar y ejecutar una participación efectiva en ferias, ruedas de negocio o eventos corporativos presenciales, alineada a tus objetivos comerciales y de posicionamiento, sin improvisaciones.

Incluye:

1.  Diagnóstico de evento y definición de objetivos estratégicos: Sesión inicial para entender el evento, tu oferta, presupuesto, tu público meta y qué quieres lograr.

2.  Plan de acción y cronograma completo de preparación: Organización detallada de tareas, tiempos, recursos y responsables, desde el momento de la inscripción hasta el día del evento.

3. Diseño del mensaje comercial y materiales clave: Asesoría en el diseño de tu pitch, guiones de conversación, piezas gráficas, presentación y material impreso o digital.

4. Apoyo en logística, montaje y contacto con organizadores: Te acompaño en la gestión de elementos clave: coordinación logística, stand, diseño de materiales (stand, flyers, presentación), proveedores, tiempos, gestión de reuniones y leads.

5. Plan de captura y seguimiento de contactos post-evento: Estrategia para gestionar leads obtenidos, activar oportunidades comerciales y medir resultados.

6. Acompañamiento virtual o presencial: Disponible según ubicación y tipo de evento.

*El acompañamiento se puede hacer virtual y presencial para Bogotá. Por ejemplo, las etapas iniciales virtuales y el montaje presencial.

*Para otras ciudades de Colombia se puede hacer todo el acompañamiento virtual y si el cliente lo desea el apoyo en el montaje hace de manera presencial y se incluye un costo adicional por viáticos dependiendo de la ciudad.

*Para otros países se hace todo el acompañamiento virtual y si el cliente lo desea el apoyo en el montaje hace de manera presencial y se incluye un costo adicional por viáticos dependiendo de la ciudad.

 Entregable:

• Cronograma de ejecución

• Guía de mensajes y materiales para el evento

• Sistema de captura y seguimiento de contactos

• Informe post-evento con análisis y próximos pasos

Duración: 3 – 8 semanas según evento